Eisen aan deelnemers aan rijks- en gemeentelijke aanbestedingen worden steeds hoger, er verschijnen nieuwe criteria waaraan aanvragers moeten voldoen. Bedrijven en individuele ondernemers gebruiken vaak het RPO-certificaat om te bevestigen dat ze voldoen aan de voorwaarden die zijn opgesteld door de organisator van de competitieve procedure. Het wordt tegen betaling aan aanvragers verstrekt door geaccrediteerde instanties en certificeert uitgebreid hun betrouwbaarheid als potentiële zakenpartner. Voor meer informatie over de procedure en voorwaarden voor RPO-certificering, zie hier https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Wat is het RPO-systeem?
Het Register van geverifieerde organisaties is een elektronische database waarin informatie wordt ingevoerd over bedrijven en individuele ondernemers die hun betrouwbaarheid hebben bevestigd en het recht hebben om deel te nemen aan nationale en gemeentelijke prijsvragen en aanbestedingen.
Rechtspersonen, waarvan de informatie in de database is opgenomen, voldoen aan de eisen van 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Dit zijn normatieve wetten die de procedure voor openbare aanbestedingen, aanbestedingen voor bepaalde soorten organisaties en het staatsdefensiebevel vastleggen. Het register is bedoeld om gunstige voorwaarden te scheppen voor samenwerking tussen de staat en het bedrijfsleven, om de informatietransparantie te waarborgen.
Geverifieerde bedrijven en individuele ondernemers worden ingeschreven in een speciaal register. Voor elke rechtspersoon wordt een resolutiekaart aangemaakt met een uniek nummer. Het bevat de volgende informatie:
- naam van de rechtspersoon;
- werkterrein;
- TIN en OGRN;
- contactgegevens voor communicatie;
- plaats;
- link naar de officiële website;
- Volledige naam van het hoofd;
- datum van registratie van de organisatie;
- aantal medewerkers;
- toepasselijk belastingstelsel.
Andere Russische en internationale certificeringssystemen bieden niet zo'n uitgebreide en objectieve beoordeling van juridische entiteiten als RPO. Daarom blijft deze norm de meest gevraagde onder de organisatoren van aanbestedingsprocedures.
Op welke criteria wordt de ontvanger van het RPO-certificaat beoordeeld?
De afgifte van certificaten gebeurt op vrijwillige basis, op aanvraag van het bedrijf of de individuele ondernemer. Het document geeft antwoord op 6 hoofdvragen met betrekking tot een rechtspersoon:
- of hij op tijd belastingaangiften indient;
- of het schulden heeft bij de begroting en buiten de begroting om;
- of het adres van zijn inschrijving geldig is;
- of er tekenen zijn van faillissement van de organisatie;
- of het bedrijf betrokken is bij frauduleuze plannen;
- of het procedeert met aannemers.
Staats- en gemeentelijke instellingen zijn alleen geïnteresseerd in samenwerking met betrouwbare tegenpartijen, daarom nemen ze het RPO-certificaat vaak op in de lijst met verplichte documentatie voor deelname aan aanbestedingsprocedures. De aanvragers die de geschiktheidsbeoordeling niet hebben doorstaan, mogen niet deelnemen aan aanbestedingen.
Het certificaat geeft geen garantie op het winnen van de aanbesteding, omdat de beslissing door de organisator wordt genomen op basis van een combinatie van factoren. Het vergroot echter de kansen van de houder om een contract te krijgen.
Het certificaat wordt afgegeven in elektronische en papieren vorm, beide opties hebben gelijke rechtskracht. Een papieren versie wordt aan de aanvrager verstrekt op een officieel briefpapier met beschermingsgraden. De geldigheidsduur van het document is 1 jaar vanaf de datum van inschrijving in het register.
Hoe verloopt de certificeringsprocedure?
Certificeringsgebeurtenissen worden gebouwd volgens het volgende algoritme:
- De ondernemer dient een aanvraag in bij de geselecteerde certificeringsinstantie.
- De opdrachtgever komt met de CA de arbeidsvoorwaarden (inclusief de voorwaarden en kosten) overeen en ondertekent het contract.
- De aanvrager verstrekt een pakket met registratie en wettelijke documentatie, licenties of andere vergunningen (certificaten, verklaringen), bevestiging van de bevoegdheden van de algemeen directeur en zijn paspoort.
- CA-experts controleren de volledigheid, betrouwbaarheid en juistheid van de ontvangen documentatie, stellen vragen over de aanvrager door verzoeken te sturen naar de federale belastingdienst, het hooggerechtshof, de federale gerechtsdeurwaarder, het parket en andere regelgevende instanties.
- Bij een positief resultaat van de controles wordt onder een uniek nummer een record over de cliënt in het Register ingeschreven en wordt een papieren en elektronische certificaat afgegeven.
De duur van de audit wordt individueel bepaald, afhankelijk van de hoeveelheid verstrekte informatie.
