Als uw baan pensioen op afstand niet toestaat, kan dit binnenkort veranderen. Maar dit voorrecht brengt een verantwoordelijkheid met zich mee: als u vanuit huis werkt, moet u productief zijn.
Werken op afstand wordt steeds meer. Tussen 2005 en 2021 is telewerken met 200% toegenomen.
Het comfort en de rust van de thuisomgeving kan een probleem zijn voor werken op afstand. Productief blijven terwijl u thuis werkt, betekent het identificeren en elimineren van afleidingen voordat ze uw bedrijfsresultaten schaden.
Belemmeringen voor thuisproductiviteit
Zelfs als u een thuiskantoor heeft, kunnen verschillende irriterende stoffen ervoor zorgen dat u niet productief bent terwijl u thuis werkt. De meest voorkomende zijn:
Digitale apparaten
Je telefoon zoemt: natuurlijk - dat weet je zeker - je hebt maar een minuut nodig om deze melding op Vkontakte te controleren. En je merkt niet eens dat je al een half uur op sociale netwerken zit.
Wanneer je vanuit huis werkt, is het gemakkelijk om in dit digitale konijnenhol te vallen. Uw computer geeft u toegang tot elke game, sociale media of entertainmentsite van uw keuze. Er is overdag een show op tv die je niet zou hebben gezien als je aan het werk was. Deze kunnen allemaal ondraaglijk afleidend zijn wanneer u vanuit huis werkt.
Kinderen en huisdieren
Heb jij huisdieren? Werkt uw man of vrouw volgens een ander schema dan de uwe? Zijn uw kinderen te jong om naar school te gaan of zijn ze op vakantie?
Tenzij u alleen woont, zult u moeten leren productief te zijn door in een vol huis te werken. Zelfs als je ze vraagt je niet te veel te bellen, kunnen ze je af en toe afleiden door door het huis te dwalen.
Gebrek aan aansprakelijkheid
Wanneer u op afstand werkt, staat niemand boven uw ziel en controleert de uitvoering van de toegewezen taken. Productief blijven terwijl u thuis werkt, is een kwestie van uw aandacht bij de taak houden.
Op de een of andere manier moet je op zijn minst verantwoording afleggen aan jezelf. Verschillende productiviteitstrucs werken voor verschillende mensen. Sommige mensen kleden zich naar hun werk, zelfs als ze vanuit huis werken. Anderen gebruiken de Pomodoro-methode. Sommige mensen worden geholpen door muziek.
Huiswerk
Als je een perfectionist bent, weet je hoe afleidend een gootsteen vol borden kan zijn. Het is moeilijk om op een vuile vloer te lopen en niet vast te grijpen aan een stofzuiger.
Als u het moeilijk vindt om productief te zijn vanuit een niet schoongemaakt huis, stel dan een tijd in voor huishoudelijke taken net voor of na uw werktijd. Een beetje schoonmaken vlak voor het werk kan de angst hierover verlichten. Even opruimen - kan de stress een beetje helpen verlichten.
Wat de taak ook is, productiviteit is de sleutel
Als je een baas hebt om aan te rapporteren, is het al moeilijk genoeg om productief te blijven terwijl je thuis werkt. Maar hoe dwing je jezelf om productief te zijn terwijl je zonder hem thuis werkt? Wat als je een huisvrouw bent of je hebt het over een hobby?
Zelfs als je geen traditionele beroepen hebt, moet je leren hoe je productief kunt zijn terwijl je thuis werkt.
Ouders die bijvoorbeeld thuis werken, hebben meer zorgen dan je zou denken. Uit een enquête over tijdbeheer door het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics [3] bleek dat de gemiddelde thuiswerkende moeder 30 uur per week besteedt aan huishoudelijk werk en nog eens 18 uur aan kinderopvang.
Productiviteit in elke vorm van thuiswerk stelt u in staat meer tijd aan uzelf, uw vrije tijd of zelfstudie te besteden.
Een focusvriendelijke thuiswerkruimte creëren
Thuis een omgeving creëren waarin je je op je werk kunt concentreren is niet moeilijk, maar vergt wel enige zelfbeheersing.
1. Laat alle overbodige apparatuur buiten de deur
Als u vanuit huis werkt, doet u dit waarschijnlijk met uw computer. Het is belangrijk om de hoeveelheid apparatuur in uw werkomgeving te minimaliseren, naast de hulpmiddelen die u direct nodig heeft.
Zet je telefoon niet zomaar op mute of uit, nee - laat hem helemaal de kamer uit. Doe hetzelfde met je tv. En denk er niet eens aan om uw gameconsoles in de buurt te laten staan.
2. Maak het jezelf gemakkelijk - maar niet te veel.
Uw werkomgeving heeft veel te maken met hoe productief u thuis bent. Creëer een ruimte voor jezelf waar je je ontspannen maar vol energie voelt. Of je nu in een goed ingericht thuiskantoor werkt of niet, let op de volgende dingen.
Gebruik heldere maar zachte verlichting
Jezelf opsluiten in een grot is niet iets dat je helpt productief te zijn terwijl je thuis werkt. Een donkere werkplek kan leiden tot lethargie en vermoeidheid van de ogen, vooral als u met papieren documenten moet werken.
Zorg ervoor dat uw omgeving goed verlicht is om uw productiviteit te maximaliseren. Kies een locatie met veel natuurlijk licht. Voeg warm licht toe met plafondlampen of tafellampen.
Maar onthoud dat te veel licht ook uw ogen kan belasten. Als u hoofdpijn, wazig zien, oogirritatie of nekpijn begint te krijgen, probeer dan de gordijnen te bedekken of uw lamp verder weg te zetten.
Kies kwaliteitsmeubels
Ja, loungen in een stoel of op een bed is een fijn gevoel, maar als je doel is om productief te zijn tijdens het thuiswerken, dan is aan tafel zitten belangrijk.
De armaturen voor je thuiswerkplek moeten van hoge kwaliteit zijn. Je stoel moet ervoor zorgen dat je rechtop zit. Je bureau moet geschikt zijn voor je computer en alle tools die je nodig hebt. Houd slechts één stoel in de kamer om storende bezoekers af te weren.
Sluit de deur
Een gesloten deur geeft aan dat de persoon in de kamer niet gestoord wil worden. Het vermindert ook het geluid en voorkomt onnodige afleiding van je ogen, bijvoorbeeld bij de tv of vuile vaat in de gootsteen.
De sleutel is om jezelf op te sluiten in de bubbel. Als uw kantoor geen deur heeft om te sluiten, kunt u misschien een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking gebruiken en een deken ophangen? Je kunt in ieder geval visuele en auditieve prikkels kwijtraken.
Denk na over de verbindingen
Aangezien u vanuit huis werkt met uw computer, heeft u toegang tot twee dingen nodig: elektriciteit en internet.
Zet je bureau naast een stopcontact. Als u meer connectoren nodig heeft dan er zijn, gebruik dan een overspanningsbeveiliging.
Denk hetzelfde over de kracht van je wifi: zelfs als je een snel abonnement hebt, kun je de bonussen niet krijgen als je draadloze verbinding wegvalt. Zet je router dichter bij de tafel of de tafel bij de router.
Schoon houden
Een puinhoop op de werkplek kan een gevoel van chaos creëren. Het verminderen van rommel verhoogt de productiviteit wanneer u vanuit huis werkt, niet alleen omdat u minder tijd kwijt bent met schoonmaken, maar ook omdat u zich hierdoor beter kunt concentreren.
Neem even de tijd voordat u uw kantoor opruimt. Voer één keer per week een algemene schoonmaak uit: stofzuigen, stofzuigen, de vloer wassen, de vuilnis buiten zetten.
Denk aan luchtkwaliteit
Wanneer u de hele dag op één plek werkt, zult u merken hoe de luchtkwaliteit uw productiviteit beïnvloedt. Droge, stoffige lucht kan de luchtwegen irriteren. Te vochtige lucht is een goede voedingsbodem voor schimmels en bacteriën.
Zet het raam open als het weer het toelaat. Zo niet, koop dan een luchtreiniger. Vergeet niet om uw filters regelmatig te vervangen. Afhankelijk van uw klimaat heeft u in de zomer mogelijk een luchtontvochtiger en in de winter een luchtbevochtiger nodig.
3.Stel huisregels vast
Veel mensen die niet thuis hebben gewerkt, begrijpen niet wat een probleem constante onderbrekingen kunnen zijn.
Leg aan uw kinderen en echtgenoten uit dat u net zo productief moet zijn wanneer u vanuit huis werkt als op kantoor. Vertel hen wanneer u werkt en op welke uren u geen afleiding mag tolereren.
Als je kleine kinderen hebt, huur dan een oppas in of houd ze bezig met bijvoorbeeld kleurboeken. Als huisdieren je blijven lastigvallen, sluit ze dan ergens op, met voedsel, water en al het andere dat je nodig hebt. Als iemand constant bij je inbreekt, overweeg dan om een "niet storen"-bordje op je deur te hangen.
4. Houd iets bij de hand om stress te verlichten
Een van de voordelen van thuiswerken is dat je na een lange dag op het werk al je stressverlichtende hulpmiddelen ter plaatse hebt. Profiteer hiervan.
Een mok kamillethee doet wonderen als je moe bent. Het verminderen van angst is een van de belangrijkste voordelen van CBD-oliën. Een sportmat naast je bureau kan je stimuleren om met stress om te gaan door te sporten.
Wat zijn de beste stressverlichters om te vermijden? Alcohol. Terwijl een beetje bier je echt kan helpen om meteen te ontspannen, veroorzaakt alcohol juist angst [5] via het rebound-syndroom (rebound-fenomeen).
Eindelijk
Productief blijven tijdens het thuiswerken is moeilijk. Maar zoals met alles, leidt oefening tot het ideaal: herinner je baas hieraan, en misschien zal hij je toestaan het vaker te doen.
